Règlement du concours – La Maison de Clara

1. Organisateur

Le concours est organisé par Proboss S.A., ayant son siège social Chaussée de Waterloo 412F, 1050 Bruxelles, numéro d’entreprise 0847.388.436, e-mail : info@proboss.be (ci-après : « Organisateur »).

2. Public cible et champ d’application

2.1. Le concours est exclusivement destiné aux comptables/fiscalistes professionnels (personnes physiques ou représentants permanents d’un cabinet) travaillant dans un cabinet comptable établi en Belgique, et qui exécutent les conditions d’action décrites ci-dessous pour Proboss (ci-après : « Participant(s) »).

2.2. Le Participant doit être âgé d’au moins 18 ans.

2.3. Sont exclus de la participation : les employés, administrateurs et actionnaires de l’Organisateur, ainsi que les membres de leur famille au premier degré.

2.4. En participant, le Participant accepte inconditionnellement le présent règlement et toutes communications/ajouts ultérieurs de l’Organisateur.

3. Période de l’action et inscription

3.1. Date de début : 23/09/2025 – Date de fin : 31/12/2025 à 23h59 CET.

3.2. L’inscription se fait automatiquement par l’accomplissement des conditions énoncées au point 4. L’Organisateur peut demander des pièces justificatives supplémentaires.

3.3. Après vérification, le Participant sera contacté par message privé pour confirmer sa participation et ses données nécessaires seront demandées (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, cabinet comptable). Ces données seront utilisées pour contacter le Participant en cas de gain et pour valider les conditions de participation.

3.4. La participation est entièrement gratuite et n’implique aucune obligation d’achat.

4. Conditions de participation valide

Pour qu’une participation soit valable, le Participant doit, au plus tard à la Date de fin, avoir accompli cumulativement les 3 actions suivantes :

1. Suivre la page LinkedIn de Proboss : Lien
2. Suivre la page LinkedIn de La Maison de Clara : Lien
3. Aimez notre publication LinkedIn et mentionnez dans les commentaires, avec un @, deux collègues (comptables) actifs dans une fiduciaire en Belgique..

Le respect de ces conditions sera vérifié par l’Organisateur.

5. Prix

• Capacité : 9 chambres → max. 18 personnes (en occupation double) ou 9 personnes (en occupation simple).
• Non inclus : vols internationaux, assurances voyage, taxes locales, dépenses personnelles et boissons alcoolisées.
• Période de validité : séjour en 2026, selon disponibilité de Maison Clara. Des périodes d’exclusion peuvent s’appliquer pendant les périodes de vacances.
• Procédure de réservation : les coordonnées pour la réservation seront communiquées au gagnant après confirmation du gain.

5.2. Avantage pour chaque Participant valable :

1 nuit gratuite/chambre avec petit-déjeuner à Maison Clara (séjour en 2026, selon disponibilité).

• Un bon par Participant ; non cumulable avec d’autres actions ; non échangeable contre de l’argent.
• Valable uniquement pour une réservation directe via le site internet de La Maison de Clara.
• Le bon sera délivré sur demande via info@proboss.be et après validation par l’Organisateur.
• Non transférable.

6. Tirage au sort et annonce

6.1. Le tirage au sort aura lieu dans les 15 jours ouvrables suivant la Date de fin, au moyen d’un outil de tirage indépendant.

6.2. Le gagnant sera tiré au sort ; en outre, 2 gagnants suppléants seront tirés au sort.

6.3. Le gagnant sera d’abord averti personnellement par e-mail et/ou téléphone. Ce n’est qu’après confirmation de réception et acceptation que le nom du gagnant sera annoncé sur LinkedIn et/ou le site internet de Proboss, dans un délai de 15 jours calendaires après le tirage au sort.

6.4. Si le gagnant ne répond pas dans un délai de 7 jours ou s’il est jugé invalide, le prix sera attribué à un gagnant suppléant.

7. Obligation du gagnant – publication d’une photo

7.1. Comme condition d’acceptation du Grand prix, le gagnant s’engage à :

• publier sur son propre profil LinkedIn au moins 3 photos de qualité et un court témoignage sur le séjour dans les 30 jours suivant son retour, en mentionnant Proboss et Maison Clara ;
• envoyer le lien de cette publication à l’Organisateur via info@proboss.be.

7.2. Le gagnant accorde en outre à l’Organisateur une licence non exclusive, gratuite et mondiale pour utiliser et republier ce matériel à des fins promotionnelles (site internet, réseaux sociaux, e-mail), dans le respect du droit à la vie privée et du droit à l’image.

7.3. Si des personnes reconnaissables apparaissent, le gagnant confirme avoir obtenu leur consentement.

7.4. Le gagnant conserve le droit de retirer son consentement pour une utilisation future des images. Ce retrait n’affecte pas la légalité des publications déjà effectuées. Si le gagnant refuse de donner son consentement, le prix ne pourra pas être accepté.

8. Contrôle et prévention de la fraude

8.1. L’Organisateur se réserve le droit de vérifier les participations. Une participation est considérée comme invalide et peut être refusée ou supprimée dans les cas suivants :

• lorsque le Participant ne respecte pas les conditions de ce règlement (ex. âge, public cible, conditions d’action) ;
• lorsque la participation est incomplète (ex. données manquantes, étapes obligatoires non accomplies) ;
• lorsque des informations fausses, trompeuses ou mensongères ont été fournies ;
• en cas de fraude, abus, manipulation technique ou recours à des moyens illicites (tels que profils fictifs ou bots) ;
• en cas de participations multiples ou non autorisées (ex. via plusieurs comptes par la même personne) ;
• lorsque la participation est contraire à la bonne foi ou au bon déroulement du concours.

8.2. Seul l’enregistrement dans les systèmes de l’Organisateur fait foi de la participation.

9. Force majeure, modifications et annulation

9.1. En cas de force majeure (ex. restrictions de voyage, risques de sécurité, catastrophes naturelles), l’Organisateur peut reporter le prix.

• Le gagnant doit dans ce cas démontrer la raison de la force majeure et prendre contact, dans un délai de 15 jours calendaires suivant la survenance de la situation de force majeure, avec La Maison de Clara et Proboss.
• Si le séjour a déjà été réservé, une nouvelle date sera convenue avec La Maison de Clara et Proboss si nécessaire.
• Si le séjour n’a pas encore été réservé, le gagnant pourra, si nécessaire, effectuer la réservation pour une date ultérieure.
• Le séjour reporté devra dans tous les cas avoir lieu au plus tard en 2027.

9.2. L’Organisateur peut modifier le présent règlement pour des raisons juridiques ou organisationnelles ; les modifications importantes seront publiées sur la page du site internet de Proboss.

9.3. Le concours peut être annulé sans indemnité si les circonstances l’exigent.

10. Responsabilité

10.1. L’Organisateur n’est pas responsable des problèmes techniques, retards, annulations ou dommages hors de son contrôle raisonnable (ex. aviation, santé).

10.2. Le Participant est seul responsable de disposer des documents de voyage valides, d’assurances et du respect des réglementations locales.

10.3. Les impôts ou avantages en nature découlant du prix sont, le cas échéant, à la charge du gagnant.

11. Réclamations

Les plaintes relatives à cette action peuvent être adressées par écrit à l’Organisateur dans les 14 jours suivant le fait contesté. Une plainte ne suspend pas le déroulement de l’action. Si un litige ne peut être résolu à l’amiable, le Participant peut s’adresser aux tribunaux compétents conformément au point 15.

12. Vie privée et protection des données (RGPD)

12.1. Responsable du traitement : Proboss S.A., Chaussée de Waterloo 412F, 1050 Bruxelles, info@proboss.be.

12.2. Catégories de données personnelles :
Participants : données d’identification et de contact, fonction, fiduciaire, publication LinkedIn (URL/capture d’écran) et données de validation.

12.3. Finalités & bases juridiques :

• Gestion du concours (inscription, vérification, tirage au sort, attribution des prix/bons) : exécution du contrat (art. 6(1)(b) RGPD).
• Prévention de la fraude et sécurité : intérêt légitime (art. 6(1)(f)).
• Marketing auprès des Participants (newsletters, actions) : consentement (art. 6(1)(a)) – indépendant de la participation ; le refus n’a aucun impact sur la participation.
• Publication de la photo/témoignage du gagnant : consentement/licence du gagnant (art. 6(1)(a)) ; révocable pour usage futur.

12.4. Durées de conservation :

• Administration et validation du concours : jusqu’à 3 ans après la fin de l’action (prescription contractuelle/litiges).
• Facturation/comptabilité le cas échéant : 10 ans (obligation légale).
• Données marketing basées sur le consentement : jusqu’au retrait du consentement ou 2 ans d’inactivité.

12.5. Destinataires : équipes internes de l’Organisateur et sous-traitants (IT/hébergement, e-mail, formulaires). Les données ne sont pas transférées en dehors de l’EEE sans garanties appropriées.

12.6. Droits : accès, rectification, suppression, limitation, opposition (y compris contre le marketing direct), portabilité des données. Demandes via info@proboss.be.

12.7. Les Participants ont le droit d’accéder à leurs données, de les rectifier, de demander leur suppression, de limiter leur traitement, de s’opposer (y compris contre le marketing direct) et de demander la portabilité de leurs données. Ils peuvent exercer ces droits en envoyant une demande à info@proboss.be. Ils ont également le droit de retirer leur consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement avant ce retrait. Enfin, ils ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).

12.8. Contact vie privée : info@proboss.be.

13. Propriété intellectuelle

Tous les textes, images et marques de l’Organisateur restent protégés ; toute utilisation par les Participants nécessite l’autorisation écrite préalable de l’Organisateur.

14. Nullité et langue

14.1. Si une disposition est invalide, les autres dispositions restent pleinement applicables ; la disposition invalide est remplacée par une disposition qui se rapproche le plus possible de l’intention initiale.

14.2. Le présent règlement est disponible en néerlandais et en français. En cas de contradiction, la version néerlandaise prévaut.

15. Droit applicable et tribunal compétent

Le présent règlement est régi par le droit belge. Les litiges relèvent de la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles.