1. Organisator
De wedstrijd wordt georganiseerd door Proboss S.A., met maatschappelijke zetel te Waterloosesteenweg 412F, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0847.388.436, e mail: info@proboss.be (hierna: “Organisator”).
2. Doelgroep en toepassingsgebied
2.1. De wedstrijd richt zich uitsluitend boekhouders (natuurlijke personen of vaste vertegenwoordigers van een kantoor) die in een boekhoudkantoor gevestigd in België werken, en die de hieronder beschreven actievoorwaarden voor Proboss uitvoeren (hierna: “Deelnemer(s)”).
2.2. De Deelnemer moet minstens 18 jaar oud zijn.
2.3. Uitgesloten van deelname zijn: werknemers, bestuurders en aandeelhouders van de Organisator, evenals hun gezinsleden in eerste graad.
2.4. Door deelname aanvaardt de Deelnemer onvoorwaardelijk dit reglement en alle latere mededelingen/aanvullingen door de Organisator.
3. Actieperiode en inschrijving
3.1. Startdatum: 23/09/2025, Einddatum: 31/12/2025 om 23:59 CET.
3.2. Inschrijven gebeurt automatisch door de voorwaarden in punt 4 te vervullen. De Organisator kan bijkomende bewijsstukken opvragen.
3.3. Na verificatie wordt de Deelnemer gecontacteerd via privébericht ter bevestiging van deelname en worden de noodzakelijke gegevens opgevraagd (naam, e-mailadres, telefoonnummer, boekhoudkantoor). Deze worden gebruikt om contact op te nemen in geval van winst en om de deelnamevoorwaarden te valideren.
3.4. Deelname is volledig gratis en impliceert geen enkele aankoopverplichting.
4. Voorwaarden tot geldige deelname
Om een geldige deelname te bekomen, moet de Deelnemer uiterlijk tegen de Einddatum cumulatief de volgende 3 acties afronden:
A. De LinkedIn-pagina van Proboss volgen: Link
B. De LinkedIn-pagina van La Maison de Clara volgen: Link
C. Like onze LinkedIn-post en tag in de reacties twee collega-accountants of -boekhouders die in België actief zijn.
De naleving van deze voorwaarden wordt gecontroleerd door de Organisator.
5. Prijzen
5.1. Hoofdprijs (1 winnaar):
Een verblijf van 7 nachten in Maison Clara, Ngaparou (Senegal), in volpension (exclusief alcoholische dranken).
- Capaciteit: 9 kamers → max. 18 personen (bij dubbele bezetting) of 9 personen (single).
- Niet inbegrepen: internationale vluchten, reisverzekeringen, lokale taksen, persoonlijke uitgaven en alcoholische dranken.
- Geldigheidsperiode: verblijf in 2026, op basis van beschikbaarheid van Maison Clara. Uitsluitingsperiodes kunnen gelden tijdens vakantieperiodes.
- Boekingsprocedure: contactgegevens voor reservatie worden meegedeeld aan de winnaar na bevestiging van winst.
5.2. Voordeel voor elke geldige Deelnemer:
1 gratis nacht/kamer met ontbijt in Maison Clara (verblijf in 2026, volgens beschikbaarheid).
- Eén voucher per Deelnemer; niet cumuleerbaar met andere acties; niet inwisselbaar tegen geld.
- Enkel geldig bij rechtstreekse boeking via de website van La Maison de Clara.
- Voucher wordt afgeleverd na aanvraag via info@proboss.be en na validatie door de organisator
- Niet overdraagbaar.
6. Trekking en bekendmaking
6.1. De trekking gebeurt binnen 15 werkdagen na de Einddatum via een onafhankelijke lotingstool.
6.2. De winnaar wordt door loting bepaald; daarnaast worden 2 reservewinnaars getrokken.
6.3. De winnaar wordt eerst persoonlijk verwittigd via e-mail en/of telefoon. Pas na bevestiging van ontvangst en aanvaarding wordt de naam van de winnaar bekendgemaakt via LinkedIn en/of de website van Proboss, binnen 15 kalenderdagen na de trekking.
6.4. Indien de winnaar niet binnen 7 dagen reageert of ongeldig blijkt, wordt de prijs toegewezen aan een reservewinnaar.
7. Verplichting winnaar – publicatie foto
7.1. Als voorwaarde voor aanvaarding van de prijs verbindt de winnaar zich ertoe:
- binnen 30 dagen na terugkeer minstens 3 kwalitatieve foto’s en een korte testimonial over het verblijf zelf op zijn/haar persoonlijk LinkedIn-profiel te publiceren, met vermelding van Proboss en Maison Clara;
- de link naar deze publicatie door te sturen naar de Organisator via info@proboss.be.
7.2. De winnaar verleent de Organisator een niet-exclusieve, kosteloze, wereldwijde licentie om dit materiaal te gebruiken en te herpubliceren voor promotionele doeleinden (website, sociale media, e-mail), met inachtneming van het recht op privacy en portretrecht
7.3. Indien herkenbare personen worden afgebeeld, bevestigt de winnaar dat deze hun toestemming hebben gegeven.
7.4. De winnaar behoudt het recht om zijn toestemming voor toekomstig gebruik van de beelden in te trekken. Dit raakt de rechtmatigheid van reeds uitgevoerde publicaties niet. Indien de winnaar geen toestemming wenst te geven, kan de prijs niet worden aanvaard.
8. Controle en fraude preventie
8.1. De Organisator behoudt zich het recht voor om deelnames te verifiëren. Een deelname wordt als ongeldig beschouwd en kan geweigerd of geschrapt worden in de volgende gevallen:
- wanneer de Deelnemer niet voldoet aan de voorwaarden vermeld in dit reglement (bv. leeftijd, doelgroep, actievoorwaarden);
- wanneer de deelname onvolledig is (bv. ontbrekende gegevens, niet alle verplichte stappen uitgevoerd);
- wanneer foutieve, misleidende of valse informatie werd verstrekt;
- wanneer er sprake is van fraude, misbruik, technische manipulatie of het gebruik van onrechtmatige middelen (zoals valse profielen of bots);
- wanneer er meermaals of op niet-toegestane wijze wordt deelgenomen (bv. via meerdere accounts door dezelfde persoon);
- wanneer de deelname strijdig is met de goede trouw of met het eerlijke verloop van de actie.
8.2. Enkel de registratie in de systemen van de Organisator geldt als bewijs van deelname.
9. Overmacht, wijzigingen en annulering
9.1. Bij overmacht (bv. reisrestricties, veiligheidsrisico’s, natuurrampen) kan de Organisator de prijs uitstellen.
- De winnaar moet in dat geval de reden van overmacht aantonen en binnen 15 kalenderdagen na het ontstaan van de overmachtssituatie zelf contact opnemen met zowel La Maison de Clara als met Proboss.
- Indien het verblijf al geboekt is, wordt indien nodig samen met La Maison de Clara en Proboss een nieuwe datum overeengekomen.
- Indien het verblijf nog niet geboekt is, krijgt de winnaar indien nodig de mogelijkheid om de reservatie alsnog te maken voor een latere datum.
- Het uitgestelde verblijf moet in beide gevallen ten laatste plaatsvinden in 2027.
9.2. De Organisator kan dit reglement aanpassen om juridische of organisatorische redenen; belangrijke wijzigingen worden gepubliceerd op de website van Proboss.
9.3. De wedstrijd kan worden geannuleerd zonder schadevergoeding indien omstandigheden dit vereisen.
10. Aansprakelijkheid
10.1. De Organisator is niet aansprakelijk voor technische problemen, vertragingen, annulaties of schade buiten zijn redelijke controle (bv. luchtvaart, visa, gezondheid).
10.2. De Deelnemer staat zelf in voor geldige reisdocumenten, verzekeringen en het naleven van lokale voorschriften.
10.3. Belastingen of voordelen in natura die voortvloeien uit de prijs zijn, waar van toepassing, ten laste van de winnaar.
11. Klachten
Klachten m.b.t. deze actie kunnen binnen 14 dagen na het betwiste feit schriftelijk aan de Organisator worden gericht. Een klacht schorst het verloop van de actie niet. Indien een geschil niet minnelijk kan worden opgelost, kan de Deelnemer zich wenden tot de bevoegde rechtbanken overeenkomstig punt 15.
.
12. Privacy & gegevensbescherming (GDPR)
12.1. Verwerkingsverantwoordelijke: Proboss S.A., met maatschappelijke zetel te Waterloosesteenweg 412F, 1050 Brussel, info@proboss.be.
12.2. Categorieën persoonsgegevens:
Deelnemers: identificatie‑ en contactgegevens, functie, kantoor, LinkedIn‑post (URL/screenshot) en validatiegegevens.
12.3. Doeleinden & rechtsgronden:
Beheer van de wedstrijd (inschrijving, verificatie, trekking, toekenning prijzen/vouchers): uitvoering van overeenkomst (art. 6(1)(b) GDPR).
Fraude‑preventie en beveiliging: gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)).
Marketing naar Deelnemers (nieuwsbrieven, acties): toestemming (art. 6(1)(a)) – los van deelname; weigering heeft geen impact op deelname.
Publicatie van winnende foto/testimonial: toestemming/licentie van de winnaar (art. 6(1)(a)); intrekbaar voor toekomstig gebruik.
12.4. Bewaartermijnen:
- Wedstrijdadministratie en validatie: tot 3 jaar na einde actie (contractuele verjaring/geschillen).
- Facturatie/boekhouding indien van toepassing: 10 jaar (wettelijke verplichting).
- Marketinggegevens op basis van toestemming: tot intrekking van toestemming of 2 jaar
12.5. Ontvangers: interne teams van de Organisator en verwerkers (IT/hosting, e‑mail, formulieren). Gegevens worden niet buiten de EER doorgegeven zonder passende waarborgen.
12.6. Rechten: inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar (incl. tegen direct marketing), en dataportabiliteit. Verzoeken via info@proboss.be.
12.7. Rechten: Deelnemers hebben het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar (incl. tegen direct marketing), en dataportabiliteit. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door een verzoek te sturen naar info@proboss.be. Daarnaast hebben deelnemers het recht hun toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking beïnvloedt. Zij hebben ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
12.8. Contact privacy: info@proboss.be
13. Intellectuele eigendom
Alle teksten, beelden en merken van de Organisator blijven beschermd; gebruik door Deelnemers enkel met voorafgaande schriftelijke toestemming.
14. Nietigheid en taal
14.1. Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht; de ongeldige bepaling wordt vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling het dichtst benadert.
14.2. Dit reglement is beschikbaar in het Nederlands en het Frans. In geval van tegenstrijdigheid heeft de Nederlandstalige versie voorrang.
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Dit reglement valt onder het Belgisch recht. Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
